GETMYINVOICES KANZLEILIZENZEN
Steigern Sie Ihre Produktivität mit Kanzleilizenzen
Bislang haben Sie sich um die Belege Ihrer Mandanten gekümmert und ihnen Produktivitäts-Tools, wie GetMyInvoices, empfohlen. Stellen Sie sich vor, jemand übernimmt diesen Prozess für Sie und sorgt dafür, dass die Rechnungen Ihrer Mandanten automatisch am richtigen Ort landen.
Unsere Kanzleilizenzen sparen Ihnen Zeit für repetetive Aufgaben und vereinfachen die Zusammenarbeit mit Mandanten erheblich.
Über 3.000 Kanzleien vertrauen uns bereits
Schritt-für-Schritt
Gemeinsam erfolgreich:
Unsere bewährte FLOW-Methode
Aus der Betreuung von über 3.000 Steuerkanzleien, wissen wir genau, worauf es bei der Zusammenarbeit mit den Mandanten ankommt:
Mandantenkommunikation
Sie erhalten von uns eine E-Mail-Vorlage, die Ihre Mandanten über die Prozessumstellung informiert und diese zu einem Kanzleiwebinar einlädt.
Vorgefertigte E-Mail-Vorlage für Ihre Mandanten
inklusive Broschüre
inklusive Landingpage zur Webinaranmeldung
Kanzleiwebinar
Folgende Themen besprechen wir im Webinar:
Rechnungsmanagement
Effiziente Buchhaltung
E-Rechnung
Vorteile für Ihre Mandanten mit GetMyInvoices
Einrichtungsphase für Ihre Mandanten
Jeder Mandant erhält von uns einen professionellen Einrichtungstermin. Dabei wird folgende Agenda verfolgt:
Ist-Zustand: Auf welchem Weg und welchen Quellen erhält ihr Mandant Rechnungen?
GetMyInvoices Accounteinrichtung
Ersteinrichtung: Portale, 2FA Authentifizierung, E-Mail-Postfächer, Buchhaltungssoftware
Premium Support inkl. Ansprechpartner
Ihre Mandanten erhalten einen Ansprechpartner und eine exklusive E-Mail-Adresse für Fragen oder sonstige Anliegen.
Neumandate
Ihre Neumandate starten direkt mit "Schritt 3: Einrichtungsphase".
Wir senden Ihnen einen Link mit einem Termin für Ihren internen Onboarding-Prozess zu.
einfach und effizient
Vorteile von Kanzleilizenzen
für Steuerberatungen
Mit Kanzleilizenz
Wir übernehmen die Verantwortung und
sorgen für Belegvollständigkeit
Vollumfängliches und erprobtes System ermöglicht Fokus auf Ihre Kernkompetenz
Mitarbeiterentlastung, -zufriedenheit und
-bindung
Technischer Ansprechpartner und umfassende Mandantenbetreuung
Einfache und unkomplizierte Rechnungseinreichung für alle Ihre Mandanten
Mandantenbindung und Kanzleiwertsteigerung durch technische Infrastruktur
Ohne Kanzleilizenz
Wir unterstützen,
aber die Kontrolle obliegt Ihnen
Mandanten müssen aktiv angesprochen und von der neuen Software überzeugt werden.
Das gesamte Kanzleiteam muss sich aktiv an der Prozessumstellung beteiligen.
Ihre Mitarbeiter müssen sich intensiv mit GetMyInvoices auseinandersetzen.
Klassische Software-Empfehlungen an Mandanten führen zu Rückfragen, technischem Support und Hilfestellungen.
Die Prozessumstellung mit Ihren Mandanten dauert mehrere Monate bis Jahre, da nie Zeit dafür sein wird.
So funktioniert GetMyInvoices
Rechnungen
importieren, verwalten und exportieren
Automatischer Rechnungsimport
Erfassen Sie alle Rechnungen zentral: Unsere Lösung interagiert nahtlos mit Online-Portalen, E-Mail-Posteingängen und ermöglicht es Ihren Nutzern, Rechnungen einfach per App bereitzustellen – ideal für Unternehmen mit vielen Beteiligten.
Smartes Rechnungsmanagement
Mit GetMyInvoices behalten Sie die volle Kontrolle: GoBD-konforme Dokumentenarchivierung, automatischer Abgleich von Banktransaktionen und intelligente Prüf- und Freigabeprozesse sorgen für maximale Transparenz und reibungslose Abläufe.
Automatischer Export
Alle Dokumente werden direkt an den Steuerberater bzw. in das gewünschte System übertragen.
Opportunitätskosten
So viel kosten Sie fehlende Belege
kanzleilizenz
Flexibel wie das Rechnungsaufkommen
Ihrer Mandanten
Kanzleilizenz
nur 499€
pro Monat
Die Kanzleilizenz umfasst:
Unbegrenzte Anzahl an Mandanten
Unbegrenzte Portalanbindungen, E-Mail-Postfächer, Synchronisationskonten & Nutzer
10.000 automatisierte erfasste Dokumente inklusiver strukturierter Daten pro Jahr
Unsere FLOW-Methode mit Premium Einrichtungsservice- und Betreuung (Mandantenkommunikation, Kanzleiwebinar, Einrichtungstermine, Ansprechpartner)
Exklusiv für DATEV-Mitglieder
10% Rabatt auf die Kanzleilizenz
kostenloses Setup im Wert von 1.500 Euro
Weiterbelastungsbetrag berechnen
So funktioniert die Kanzleilizenz
Dokumentenbasierte Abrechnung
Mehr als 10.000 Dokumente
Falls im ersten Jahr mehr als 10.000 Dokumente erfasst werden, entstehen dafür keine zusätzlichen Kosten innerhalb dieses Jahres. Zu Beginn des zweiten Lizenzjahres prüfen wir dann gemeinsam Ihre Situation und das aktuelle Dokumentenvolumen, um bei Bedarf ein Upgrade zu besprechen. Die variable für ein Dokument inkl. unserer dauerhaften Serviceleistung beträgt 0,60 € bei einer monatlichen Zahlweise und 0,54 € bei einer jährlichen Zahlweise.
Beispiel Upgrade-Modell:
- 12.000 Dokumente pro Jahr = 2.000 Dokumente mehr = 90-100 € pro Monat (je nach Zahlweise)
+
Wenn Sie zufrieden sind und uns in Ihrem Steuerberater-Netzwerk empfehlen, erhalten Sie ein Special bei der Dokumentenmehrnutzung.
EXKLUSIVES ANGEBOT FÜR DATEV-MITGLIEDER
Kanzleilizenz inkl. kostenfreiem Setup
Als DATEV-Kanzlei erhalten Sie einen dauerhaften Rabatt von 10% auf die Kanzleilizenz
Wir schenken Ihnen zusätzlich zu Ihrer gebuchten Kanzleilizenz unser Setup im Wert von 1.500 Euro.
Worauf warten Sie?
Lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung für Sie und Ihre Mandanten finden!
Ablauf
So arbeiten wir zusammen
für Ihren Erfolg
Persönliches Erstgespräch
Sie vereinbaren mit uns Ihr persönliches Erstgespräch. Wir stellen Ihnen unsere Kanzleilizenzen vor und beantworten Ihre Fragen.
Setup-Phase
Großartig! Sie haben sich für eine Kanzleilizenz und gegen den Beleg-Stress entschieden. Wir besprechen mit Ihnen das weitere Vorgehen, z.B. die Bereitstellung Ihres Logos und finden einen gemeinsamen Webinar-Termin.
Mandanten-Onboarding
Nach dem Abschluss unseres gemeinsamen Kanzleiwebinars laden Sie Ihre Mandanten in Ihre Mandantenverwaltung ein. Wir klären letzte Fragen und richten alle Accounts so ein, dass Sie Belege zukünftig automatisiert erhalten.
Dauerhafte Zusammenarbeit
Nach der Onboarding- & Einrichtungsphase betreuen wir Sie und Ihre Mandanten dauerhaft und stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung.
KUNDENSTIMMEN
Das sagen unsere Kunden
über GetMyInvoices
Patrick Schiller von Coffee Pirates
Durch fehlende Belege brach schon mal absolute Panik aus – doch dank GetMyInvoices können Patrick von Coffee Pirates und sein Team sich endlich wieder dem widmen, was ihnen Spaß macht: richtig guten Kaffee zuzubereiten und nah am Kunden zu sein.
Unsere Top-3-Funktionen
#1 Automatisches Zusammentragen aller Rechnungen
#2 Übertragung der Belege zu unserem Steuerberater
#3 Integrierte Bezahlfunktion
Katja Marx von DHMP Steuerberatung
Steuerberater haben oft damit zu kämpfen, dass Belege von Mandanten fehlen. Katja Marx von der DHMP Steuerberatung setzt GetMyInvoices ein, um Rechnungen aus verschiedenen Quellen, wie Online-Portalen oder E-Mail Postfächern automatisiert abzurufen und so wertvolle Zeit zu sparen.
